গঠনতন্ত্র
গঠনতন্ত্র - ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন
১। নামকরণ
অ্যাসোসিয়েশণের নাম – ‘ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশ‘। ইংরেজিতে ’Dhaka University Mass Communication and Journalism Association’, এবং সংক্ষেপে, এমসিজে অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন DUMCJAA নামে পরিচিত হবে।
২। মনোগ্রাম
অ্যাসোসিয়েশনের একটি নিজস্ব মনোগ্রাম থাকবে।
৩। কার্যকারিতা
২০০৮ সালের আগষ্ট মাসের ০৯ তারিখে টি এস সি-তে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় অনুমোদিত হওয়ার দিন থেকে গঠনতন্ত্র কার্যকর হলো।
৪। কার্যালয়
অ্যাসোসিয়েমনের নিজস্ব কার্যলয় না হওয়া পর্যন্ত ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগ অত্র অ্যাসোসিয়েশনের কার্যলয় হিসাবে গণ্য হবে।
৫। লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য
অ্যাসোশিয়েশন একটি অরাজনৈতিক ও কল্যাণমুখী প্রতিষ্ঠান হিসাবে নিম্নবর্ণিত উদ্দেশ্য সাধনের জন্য পরিচালিত হবে-
ক) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের মধ্যে পরিচিতির সুযোগ সৃষ্টি করা এবং তাদের মধ্যে সহমর্মিতা ও সহযোগিতার মনোভাব জাগরুক রাখা;
খ) অ্যাসোসিয়েশন কর্তৃক বক্তৃতা, সমাবেশ, সিম্পোজিয়াম, সেমিনার, প্রদর্শনী ও ভ্রমণের আয়োজন করা;
গ) বুলেটিন, সাময়িকী, পুস্তক প্রকাশনার উদ্যোগ গ্রহন করা।
ঘ) অ্যাসোসিয়েশনের সদ্যদের কেউ সামাজিক বা স্বাস্থ্যগত বিবর্যয়ের মুখোমুখি হলে তার সাহায্যে এগিয়ে আসা;
ঙ) গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের আর্থিক সহায়তা দান ও বিভাগের উন্নয়নে ভূমিকা রাখা;
চ) জাতীয় দুর্যোগ এবং দেশ ও সমাজের প্রয়োজনে কাজ করার জন্য একটি কল্যান তহবিল গঠন করা এবং তহবিলের অর্থে জনকল্যাণমূলক কাজের উদ্যোগ গ্রহণ করা;
ছ) গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতায় বিশেষ অবদান রাখছে এমন ব্যক্তিবর্গকে সম্মাননা প্রদানের ব্যবস্থা করা;
জ) জাতীয় ও আন্তজাতিক পর্যায়ে সমজাতীয় এবং অনুরূপ প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সহযোগিতামূলক কর্মকান্ড পরিচালনা করা;
ঝ) উপরোল্লিখিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যাবলী অর্জনে সহায়ক অন্যান্য কার্যক্রম গ্রহন করা;
৬। অর্থ সম্পদ সংস্থান ও ব্যবহার
অ্যাসোসিয়েশনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ সংস্থান, স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তি অর্জন, হস্তান্তর, বিনিময়, সংগৃহীত অর্থের বিনিয়োগ ও ব্যবহার করবে।
৭) অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যবৃন্দ
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগ থেকে ডিগ্রিপ্রাপ্ত সকল প্রাক্তন শিক্ষার্থী অ্যাসোসিয়েশনের গঠনতন্ত্র অনুযায়ী সদস্য হতে পারবেন;
৮) সদস্য পদ গ্রহণ
ক) সাধারণ সদস্যঃ ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের প্রাক্তন শিক্ষার্থী এককালীন ১০০০/- (এক হাজার) প্রদানের মাধ্যমে সদস্যপদ গ্রহণ করতে পারবেন। এটি স্থায়ী সদস্য হিসেবে গণ্য হবে। স্থায়ী সদস্যদের আর কোন মাসিক বা বার্ষিক চাঁদা দেওয়া লাগবে না।
খ) কেবল অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যগণ এককালীন অনূন্য ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা মাত্র প্রদান করে নির্বাহী পরিষদের অনুমোদনক্রমে আজীবন সদস্যপদ লাভ করতে পারবে।
গ) দাতা সদস্য
অ্যাসোসিয়েশনের উন্নয়ন ও কল্যাণের জন্য কার্যকরী পরিষদের অনুমোদন সাপেক্ষে ব্যাক্তি/প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে অনুদান গ্রহন করা যাবে। সদস্যগণের মধ্যে কেহ এককালীন অন্যুন ৫০,০০০/- (পঞ্চাশ হাজার টাকা ) প্রদান করলে তাঁকে দাতা সদস্য হিসাবে গণ্য করা হবে।
৯) সর্বোচ্চ পরিষদ
সাধারণ পরিষদ অ্যাসোসিয়েশনের সর্বোচ্চ পরিষদ হিসেবে গণ্য হবে।
১০) সাধারণ পরিষদ
ক) অ্যাসোসিয়েশনের সকল সদস্য, আজীবন সদস্য এবং দাতা সদস্য সমন্বয়ে সাধারণ পরিষদ গঠিত হবে;
খ) সাধারণত প্রতি বছর গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের প্রতিষ্ঠা দিবস ২ আগষ্টকে সামনে রেখে অথবা সুবিধামত সময়ে অ্যাসোসিয়েশনের সাধারন পরিষদের বার্ষিক সভা অনুষ্ঠিত হবে;
গ) বছরে অন্তত একবার সাধারণ পরিষদের বার্ষিক সভা অনুষ্ঠিত হবে; সাধারণ সভার জন্য ন্যূনপক্ষে ২১ দিন পূর্বে নোটিশ দিতে হবে। অনিবার্য কারণে উক্ত সময়ে সভা অনুষ্ঠিত না হলে নির্বাহী কমিটি সভা করে ১৫ দিনের মধ্যে পরবর্তী তারিখ নির্ধারণ করবে;
ঘ) নির্বাহী কমিটি মেয়াদান্তে বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ অ্যাসোসিয়েশনের কার্যাবলী পরিচালনার জন্য নতুন পরিষদ গঠন করবে;
ঙ) সাধারণ পরিষদ অ্যাসোসিয়েশনের সাধরণ সম্পাদকের বার্ষিক রিপোট এবং কোষাধ্যক্ষের বার্ষিক আয়-ব্যায়ের হিসাব, বার্ষিক বাজেট ও ব্যয় বরাদ্দ ইত্যাদি বিবেচনা ও অনুমোদন করবে;
চ) সাধারণ সভা এবং জরুরি সভার কার্যবিবরণী পরবর্তী সাধারণ সভা কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে;
ছ) নির্বাহী পরিষদ সকল কার্যক্রমের জন্য সাধারণ পরিষদের নিকট দায়ী থাকবে;
১১) বার্ষিক সাধারণ সভার কোরম ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতি
অ্যাসোসিয়েশনের ৫০ জন সদস্য উপস্থিত থাকলেই সাধারণ পরিষদের কোরাম হবে এবং সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গৃহীত হবে।
১২) নির্বাহী পরিষদ
অ্যাসোসিয়েশনের সকল প্রকার কর্যক্রম পরিচালনার দায়িত্ব নির্বাহী পরিষদের উপর ন্যস্ত থাকবে। নির্বাহী পরিষদের কর্মকর্তাবৃন্দ অ্যাসোসিয়েশনের সকল কাজ পরিচালনা করবে।
১৩) নির্বাহী পরিষদের জরুরি সভা
বিশেষ প্রয়োজনে ৪৮ ঘন্টার নোটিশে জরুরি সভা আহবান করা যাবে। সভাপতির অনুমোদনক্রমে সাধারণ সম্পাদক জরুরি সভা ডাকতে পারবেন। অন্যথায় সভাপতি নিজেই ৪৮ঘন্টার নোটিশে জরুরি সভা ডাকতে পারেন।
১৪) নির্বাহী পরিষদের গঠন, সদস্য সংখ্যা ও দপ্তরসমূহ
ক) নির্বাহী পরিষদের কর্মকর্তা ও সদস্যবৃন্দ অ্যাসোসিয়েশনের সাধারণ সদস্যদের মধ্যে হতে নির্বাচিত হবে;
খ) নির্বাহী পরিষদের সদস্য সংখ্যা হবে ৪১;
গ) নির্বাহী পরিষদের এক চতুর্থাংশ নারী প্রতিনিধিত্ব নিশ্চিত করার উদ্যোগ নিতে হবে;
ঘ) নির্বাহী পরিষদের গঠন প্রকৃতি হবে নিম্নরুপ;
১. সভাপতি: ১ জন
( সাধারণত গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের কোন অধ্যাপক সভাপতি হবেন)
২. সহ-সভাপতি: ৫ জন
(গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের একাডেমিক কমিটি কতৃক মনোনিত ১ জন শিক্ষক অ্যাসোসিয়েশনের সহ-সভ্পাতি হবেন)
৩. সাধারণ সম্পাদক : ১ জন
৪. যুগ্ম-সাধারণ সম্পাদক : ৫ জন
৫. সহকারী সাধারণ সম্পাদক : ৩ জন
৬. কোষাধ্যক্ষ : ১ জন
৭. সাংগঠনিক সম্পাদক : ১ জন
৮. সাংস্কৃতিক সম্পাদক : ১ জন
৯. প্রকাশনা সম্পাদক : ১ জন
১০. যোগাযোগ সম্পাদক : ১ জন
১১. দপ্তর সম্পাদক : ১ জন
১২. সদস্য : ২০ জন
মোট : ৪১ জন
১৫। নির্বাহী পরিষদের কোরাম ও সিন্ধান্ত গ্রহণ পদ্ধতি
নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের মধ্যে নূন্যতম এক চতুর্থাংশ উপস্থিত থাকলে সভার কোরাম হবে। নির্বাহী পরিষদের সকল সিন্ধন্ত সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে গৃহীত হবে। প্রয়োজনে সভাপতি কাস্টিং ভোট দিতে পারবেন।
১৬. নির্বাহী পরিষদের মেয়াদ ও কার্যক্রম
ক) নির্বাহী পরিষদের মেয়াদ হবে দুই বছর। নির্বাচনের ০৭ দিনের মধ্যে দায়িত্ব হস্তান্তর /গ্রহন করতে হবে এবং ওই দিন থেকে নতুন কমিটির মেয়াদ শুরু হবে।
খ) ২ বছর বার্ষিক সাধারন সভায় সাধারণ সদস্যওদর সম্মতির ভিত্তিতে অথবা নির্বাচনের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় নির্বাহি পরিষদ গঠিত হবে;
গ) অনিবার্য কারণে বার্ষিক সাধারণ সভা যথাসময়ে অনুষ্ঠিত না হলে এবং এর ফলে নতুন নির্বাহী পরিষদ গঠন করাসম্ভব না হলে,পরবর্তী নির্বাহী পরিষদ ঘঠন না হওয়া পর্যন্ত সর্বোচ্চ তিন মাস পূর্বের কমিটি কার্য পরিচালনা করেযাবে।
ঘ) উক্ত তিন মাসের মধ্যে নতুন কমিটি নির্বাচিত করা সম্ভব না হলে জরুরি সাধারণ সভা আহবান করে সিদ্ধান্ত নিয়ে পূর্বের কমিটির মেয়াদ বাড়ানো/নতুন কমিটি গঠন করা যেতে পারে।
১৭। ব্যাংক হিসাব
নির্বাহী পরিষদ অ্যাসোসিয়েশনের টাকা-পয়সা সংরক্ষনের জন্য বিশ্ববিদ্যালয় এলাকায় ‘এমসিজে অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন’ নামে একটি সঞ্চয়ী হিসাব খুলবে। উক্ত হিসাব সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষ-এর মধ্যে যে কোন দুইজনের যৌথ/যুগ্ম স্বাক্ষরে পরিচালিত হবে। কোষাধ্যক্ষ জরুরি খরচ নির্বাহের জন্য সর্বোচ্চ দশ হাজার টাকা তার কাছে নগদ রাখতে পারবেন।”
১৮। সদস্যপদ বাতিল এবং স্থগিতকরণ
অ্যাসোসিয়েশনের স্বার্থবিরোধী বা অনৈতিক কাজে কোন সদস্য জড়িত থাকলে নির্বাহী কমিটি সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে উক্ত সদস্যের সদস্য পদ বালি বা সথগিত করতে পারবে। তবে সে ক্ষেত্রে উক্ত সদস্যকে আত্নপক্ষ সমর্থনর সুযোগ দিতে হবে;
১৯। পদত্যাগ, আসন শূন্য আসন পূরণ
ক) নির্বাহী পরিষদের কোন কর্মকর্তা বা সদস্যের ব্যক্তিগত অসুবিধার কারণে পদত্যাগপত্র অ্যাসোসিয়েশনের সভাপতির নিকট লিখিতভাবে দাখিল করতে হবে। নির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্ত মোতাবেক পদত্যাগপত্র গ্রহণ করতে হবে; নির্বাহী পরিষদ প্রয়োজন মনে করলে পদত্যাগ পত্র প্রত্যাহারের জন্য অনুরোধ করতে পারবে।
খ) নির্বাহী পরিষদের কোনো পদ খালি হলে নির্বাহী পরিষদ উক্ত পদের জন্য যে কোনো সদস্যকে কো-অপ্ট করতে পারবে।
২০। উপদেষ্ঠা পরিষদ
সাধারণ পরিষদের মধ্য থেকে জ্যেষ্ঠ সদস্যদের নিয়ে একটি উপদেষ্টা পরিষদ গঠন করা হবে। উপদেষ্টা পরিষদ অ্যাসোসিয়েশনের কার্যক্রমে মূল্যবান পরামর্শ প্রদান করবেন। নির্বাহী পরিষদ মনে করলে নির্বাহী পরিষদের সভায় উপদেষ্টা পরিষদকে আমন্ত্রন করতে পারবেন। তবে তারা কোনো সিদ্ধান্তের ব্যাপারে ভোট প্রদান করতে পারবেন না। উপদেষ্টা পরিষদের সদস্যগণ বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত থাকতে পারবেন।
২১। পৃষ্ঠপোষক
কার্যকরী পরিষদের অনুমতি নিয়ে অ্যাসোসিয়েশনের জন্য এক বা একাদিক ব্যাক্তির সমন্বয়ে একটি পৃষ্ঠপোষক বডি স# এবং তার প্রধান হবেন প্রধান পৃষ্ঠপোষক।
২২। নির্বাচন
গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের সবচেয়ে বয়োজ্যেষ্ঠ (অথবা পর্যায়ক্রমে বয়োজ্যেষ্ঠ) শিক্ষক এবং বিভাগের চেয়ারপার্সন নির্বাহী কমিটির সহযোগিত নিয়ে বার্যক সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের মধ্য থেকে সাতজন সিনিয়র সদস্য সমন্বয়ে নির্বাজনী সাবজেক্ট কমিটি গঠন করবেন। উক্ত সাবজেক্ট কমিটির সংখ্যাগরিষ্ঠের মতামতের ভিত্তিতে নির্বাহী কমিটি গঠন করবেন এবং সাধারণ সভায় তা ঘোষণা করবেন।এর অন্যথা হলে নির্বাহী পরিষদ একজন প্রধান নির্বাচন কমিশনার সবোচ্চ চার জন নির্বাচন কমিশনার সমন্বয়ে একটি নির্বাচন পরিচালনা কমিটি গঠন করবে। এই কমিটি গঠন করবে। এই কমিটি ২ মাসের মধ্যে নির্বাচন পরিচালনার ব্যবস্থা করবে।
২৩। অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের প্রথম কমিটি নির্বাচন
গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগের সবচেয়ে বয়োজ্যেষ্ঠ শিক্ষক এবং বিভাগের চেয়ারপার্সনসহ মোট সাতজন উদ্যোগী সদস্যের সমন্বয়ে নির্বাচনী সাবজেষ্ট কমিটি গঠন করে সদস্যদের সম্মিলিত মতামতের প্রতিফলন ঘটিয়ে অ্যাসোসিয়েশনের প্রথম কমিটি গঠিত হবে।
২৪। গঠনতন্ত্রের সংশোধনী
সাধারণ সদস্যগণের দুই তৃতীয়ংশের ভোটে গঠনতন্ত্রে পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন ও সংশোধন আনা যাবে।
২৫। অডিট
বার্ষিক সাধারণ সভার পূর্বে নির্বাহী পরিষদ একটি অডিট টিম নিয়োগ করবে, যারা সাধারণ সভা অনুষ্ঠনের পূর্বে অ্যাসোসিয়েশনের আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রস্তুত করে সাধারণ সভায় পেশ করার জন্য কার্যকরী পরিষদের নিকট প্রতিবেদন দাখিল করবেন। নির্বাহী পরিষদের কোনো সদস্য অডিট টিমে অন্তর্ভুক্ত হতে পারবেন না।
২৬। গঠনতন্ত্রের ব্যাখ্যা
যে সকল বিষয়ে গঠনতন্ত্রে বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয় নাই সে সব বিষয় সম্পর্কে দেশের প্রচলিত আইন ও রীতিসমূহ অনুসরণ করতে হবে।
২৭। বিলুপ্তকরণ
কোন কারণে এমসিজে অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের বিলুপ্ত করতে হলে সাধারণ পরিষদের সভা ডেকে সাধারণ পরিষদের মোট সদস্যের দুই তৃতীয়াংশের মতের ভিত্তিতে তা করা যাবে। সেক্ষেত্রে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের গণযোগাযোগ ও সাংবাদিকতা বিভাগ কোনো দায় না নিয়ে অ্যাসোসিয়েশনের পক্ষে সকল সম্পত্তি গ্রহণ করবে।
গঠনতন্ত্র খসড়া প্রণয়ন কমিটি
উপদেষ্টা সদস্য
মোঃ শামসুল হক শেখ নজরুল ইসলাম, সাংবাদিক
সাবেক জেলা ও দায়রা জজ কাজী মোয়াজ্জেম হোসেন,ব্যবসায়ী
পারভীন সলতানা ঝুমা ,সাংবাদিক
আহবায়ক ড. আবুল মনসুর আহাম্মদ,সহকারী
রোবায়েত ফেরদৌস অধ্যাপক
সহকারী অধ্যাপক মীর মাসরুম জামান, সাংবাদিক
শারমীন রিনভী, সাংবাদিক
মফিজুর রহমান, সহকারী অধ্যাপক
ফিরোজ জামান চৌধুরী, সাংবাদিক
সাবরিনা সুলতানা চৌধুরী, সহকারী অধ্যাপক
আহমেদ পিপুল, সাংবাদিক